Pour faire face à la concurrence ou dans l’optique de répondre efficacement aux exigences du marché, il peut arriver qu’une entreprise délègue quelques tâches du processus de fabrication d’un produit. Il peut s’agir également d’une partie ou de l’intégralité de ce processus. Peu importe la raison, il faut dire que ce genre de décision possède de nombreux avantages. Dans cet article, vous découvrirez tout ce qu’il faut savoir sur la sous-traitance industrielle.
Qu’est-ce qu’une sous-traitance industrielle ?
Lorsqu’une entreprise décide de confier à une autre quelques tâches ou une partie du processus de fabrication ou de production d’un produit, il est fait cas de sous-traitance industrielle. Cependant, il faut noter que la sous-traitance n’est pas faite au hasard ni confiée à n’importe quelle entreprise. En effet, avant que l’entreprise donneuse d’ordre ne confie cette tâche à l’entreprise sous-traitante, un contrat est préalablement établi et signé entre les deux compagnies. Dans ce contrat, il est inscrit les engagements de chaque partie. Ainsi, après l’établissement et la signature du contrat, l’entreprise sous-traitante a l’obligation de respecter scrupuleusement les différentes directives données par la compagnie donneuse d’ordre.
Aussi, elle a l’obligation de réaliser les tâches pour lesquelles elle a été engagée. Il faut préciser en outre que le contrat de sous-traitance doit comporter des informations essentielles telles que le délai de la prestation, le moyen de livraison à utiliser, le mode de paiement, etc. En gros, il s’agit de définir les conditions dans lesquelles les différentes opérations doivent être effectuées. Par ailleurs, il peut arriver que l’entreprise donneuse juge nécessaire d’y ajouter quelques clauses pertinentes telles que la non-concurrence, la confidentialité, etc.
Quel est le fonctionnement du processus de sous-traitance industrielle ?
Qu’il s’agisse d’une sous-traitance temporaire, occasionnelle ou permanente, son processus suit 5 étapes bien précises.
La planification
Aucune tâche ne se fait sans l’établissement préalable d’un plan. C’est ici que l’entreprise donneuse devra définir toutes les tâches qui devront être déléguées. Il faudra aussi définir les différentes qualifications que doit avoir l’entreprise sous-traitante sans oublier de définir le budget qui devra être alloué à ce projet.
L’évaluation des différentes propositions
Après avoir établi une liste des différentes entreprises avec qui elle est susceptible de travailler, l’entreprise donneuse d’ordre doit faire une évaluation des propositions qu’elle a reçues en fonction de ses besoins. Cependant, au cours de cette évaluation, plusieurs critères devront être considérés. Vous avez par exemple le savoir-faire de l’entreprise, sa capacité technique et les conditions dans lesquelles elle réalise les tâches.
L’attribution du contrat
Une fois que l’entreprise sous-traitante est choisie, une réunion doit se tenir entre les parties. C’est au cours de cette réunion que le contrat de sous-traitance est élaboré.
La supervision
Il s’agit d’une étape importante qui permet à l’entreprise donneuse de s’assurer de la bonne réalisation des tâches. Cette étape permet également de mesurer les performances de l’entreprise sous-traitante et d’intervenir si le besoin se fait ressentir.
L’audit
À la fin des opérations, il faut pouvoir s’assurer de la qualité des tâches qui ont été effectuées. C’est là qu’intervient l’audit. L’audit permettra à l’entreprise donneuse d’ordre de savoir si les résultats obtenus sont satisfaisants.